湖南長安網(wǎng)訊（通訊員 伍晚梅 李敏 劉丹妮）“天吶，這么復(fù)雜，這房子我都不想再辦了……”面對公證員梳理出的龐雜親屬關(guān)系圖，李先生的眉頭緊鎖，忍不住嘆了口氣。

近日，株洲市國信公證處值班公證員受理了一起房屋繼承公證咨詢。當(dāng)事人李先生表示，父母名下有一套老宅，母親早年離世，家人當(dāng)時(shí)因“怕麻煩”未及時(shí)辦理過戶手續(xù)，打算等父親百年后再一并處理。今年父親去世后，李先生本以為資料準(zhǔn)備齊全，繼承公證很快就能辦妥。公證員在詳細(xì)詢問后了解到，李先生的父母均為再婚，雙方在前段婚姻中均育有子女，且祖父母、外祖父母均已先于其父母去世。根據(jù)這些情況，公證員初步認(rèn)定繼承人為李先生及其兩位繼兄姐。

然而，隨著公證程序正式啟動和調(diào)查工作的深入，案件逐漸呈現(xiàn)出意想不到的復(fù)雜性。經(jīng)核查，公證員發(fā)現(xiàn)李先生之前隱瞞了一個(gè)關(guān)鍵事實(shí)：他的外祖母實(shí)際是在其母親之后去世的，依據(jù)法律規(guī)定，外祖母也應(yīng)被列為繼承人之一。這一重要信息的澄清，使得案件調(diào)查方向必須重新調(diào)整。

更為復(fù)雜的是，外祖母去世后，其繼承權(quán)涉及她的六名子女。其中，兒子汪先生已故，其份額由配偶汪太太及四名子女繼承；而汪先生之子小汪先生又早于父親去世，本應(yīng)由其繼承的份額，轉(zhuǎn)由其獨(dú)生女汪小姐代位繼承。至此，這起繼承案件最終涉及繼承人達(dá)十七位，關(guān)系橫跨四代。

針對李先生所面臨的復(fù)雜局面與重重困難，公證人員秉持嚴(yán)謹(jǐn)與耐心，制定并實(shí)施了一套周密、分步驟的解決方案。

首先，在人員聯(lián)絡(luò)與文書簽署環(huán)節(jié)，公證員指導(dǎo)李先生系統(tǒng)梳理繼承人情況，并按地域與身體狀況分類處理：對于本地且行動便利的繼承人，協(xié)助李先生逐一溝通，協(xié)調(diào)時(shí)間約至公證處集中簽署相關(guān)法律文書；對于身在外地的繼承人，則詳細(xì)指導(dǎo)其前往所在地公證機(jī)構(gòu)辦理《放棄繼承權(quán)聲明書》公證，并通過公證書郵寄銜接后續(xù)流程；而對于本地年事已高、出行不便的繼承人，公證員主動提供上門服務(wù)，攜帶所需文書材料，當(dāng)面進(jìn)行法律告知、解釋并完成簽署程序，充分體現(xiàn)人文關(guān)懷。

其次，在證明材料收集與核實(shí)方面，公證員采取了多措并舉的方式：一方面，指導(dǎo)李先生盡力收集并整理各方繼承人手中已有的身份、親屬關(guān)系及死亡證明等文件；另一方面，針對歷史久遠(yuǎn)、家屬無法提供的關(guān)鍵檔案，公證員及時(shí)啟動內(nèi)部協(xié)作機(jī)制，協(xié)調(diào)調(diào)查小組前往公安、民政、檔案館等相關(guān)單位進(jìn)行檔案調(diào)取。對于個(gè)別無檔案調(diào)取的情況，公證員并未輕易放棄，而是通過實(shí)地走訪老鄰居、詢問老同事、訪談知情親屬等方式，進(jìn)行輔助取證與交叉印證，最終形成完整、閉合的證據(jù)鏈條，確保所有事實(shí)均有材料支撐。

經(jīng)過為期一個(gè)月的細(xì)致溝通、多方協(xié)調(diào)與扎實(shí)調(diào)查，這份涉及人員眾多、時(shí)間跨度大、家庭關(guān)系復(fù)雜的繼承公證，終于得以圓滿完成，李先生憑公證書順利地辦理了房屋繼承過戶手續(xù)。

延伸說明：

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，今年以來，株洲市國信公證處受理的繼承類案件中，經(jīng)調(diào)查核實(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人提供虛假證明或故意隱瞞繼承人信息的案件多達(dá)43件（因部分案例未納入統(tǒng)計(jì)，實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)更高）。為切實(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、保障公證質(zhì)量、維護(hù)當(dāng)事人及利害關(guān)系人的合法權(quán)益，株洲市國信公證處已全面推行“多元化調(diào)查”核實(shí)機(jī)制。該機(jī)制要求對當(dāng)事人提交的證明材料，尤其是關(guān)鍵事實(shí)環(huán)節(jié)，必須通過“上門核實(shí)當(dāng)事人提供的證明材料、多戶隨機(jī)走訪、知情人訪談、檔案調(diào)閱”等兩種以上方式進(jìn)行交叉驗(yàn)證，堅(jiān)決杜絕單一證明，從制度與操作層面有效防范因不實(shí)材料引發(fā)的公證執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保每一起公證經(jīng)得起法律與時(shí)間的檢驗(yàn)。通過持續(xù)提升核查的嚴(yán)謹(jǐn)性與公信力，株洲市國信公證處將努力維護(hù)每一位繼承人的合法權(quán)益，促進(jìn)家庭和睦與社會公平正義，為繼承秩序的健康有序、社會的和諧穩(wěn)定提供堅(jiān)實(shí)保障。